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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Titolare del Trattamento dei Dati

L’Ordine degli Ingegneri della provincia di Monza e della Brianza, con sede in via Passerini, 2 a Monza, nello svolgimento della propria attività istituzionale esegue il trattamenti di dati personali riferiti ai propri iscritti.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

L'Ordine degli Ingegneri della Provincia di Monza e Brianza in riferimento all'articolo 37 del GDPR si è dotato della figura del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o DPO dall’inglese Data Protection Officer). Il DPO può essere contattato all'indirizzo email PEC : dpo.mb@ingpec.eu

Oggetto del trattamento

I dati personali in possesso dell’Ordine sono raccolti direttamente dagli iscritti, ovvero nelle altre forme previste dalla legge. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti dall’Ordine è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.

Finalità del Trattamento e Tipologie dei Dati raccolti

I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, la contabilità interna dell’Ordine incluse le opportune comunicazioni al Consiglio Nazionale degli Ingegneri, per la tenuta dell’albo telematico e per lo svolgimento degli incarichi istituzionali ai quali l’Ordine è preposto. In particolare: la gestione dell’albo degli iscritti, comprese eventuali variazioni e cancellazioni operate con e senza l’ausilio di strumenti informatici; la tenuta dei fascicoli relativi ai procedimenti disciplinari; il rilascio di pareri sugli onorari professionali (...). Inoltre i dati possono essere trattati per le attività volte a favorire gli iscritti nello svolgimento della professione. Infine, i dati personali potranno essere trattati con riferimento alle iniziative di formazione e/o aggiornamento professionale, culturali e/o ricreative, di cui cura l'organizzazione l’Ordine degli Ingegneri della provincia di Monza e Brianza, direttamente o a mezzo di Responsabili appositamente incaricati, per le finalità strettamente necessarie all’organizzazione dell’iniziativa, gestione delle iscrizioni, riscossione delle quote di partecipazione e comunque per tutte quelle che si rendano necessarie alla fornitura del servizio richiesto.
Vista la natura del trattamento, ai fini della iscrizione all'Albo, è obbligatorio conferire i dati previsti da leggi, norme o delibere relative alla tenuta dell'Albo stesso.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali perché sussistono le seguenti condizioni:

  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i Suoi dati personali saranno conservati solo per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. L’eventuale rifiuto a fornire il consenso per il trattamento potrebbe implicare l’impossibilità di adempiere alle attività richieste.

Ambito di comunicazione e diffusione

Se non specificamente richiesto dalla normativa vigente, o laddove questa ne preveda la possibilità, i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti, anche in qualità di responsabili esterni del trattamento, per gli adempimento di cui agli obblighi di legge.
I dati personali sono soggetti a diffusione attraverso il sito Internet istituzionale e attraverso le periodiche pubblicazioni cartacee dell’Albo, e con ogni modalità che si renda necessaria conformemente alla natura pubblica degli stessi.

Destinatari dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

  1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  2. a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi  professionali, consulenti) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  3. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Esercizio dei diritti da parte degli Utenti

I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l'origine, di verificarne l'esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.

Ultimo aggiornamento, 5 novembre 2018